Softver

Gmail vs Exchange: koji je najbolji davatelj e-pošte za vašu tvrtku?

Možete izraditi prilagođene filtere neželjene pošte u Gmailu, ali ne možete uređivati ​​zadani filtar u Exchangeu(Zasluga slike: Microsoft)

Ove dvije usluge također se razlikuju po tome koliko prostora za pohranu dobivate. Svi korisnici Exchangea dobivaju 50 GB prostora pristigle pošte, u usporedbi sa samo 30 GB za korisnike Gmaila s osnovnim računom. Povrh toga, Exchange vam omogućuje slanje e-pošte veličine do 150 MB, dok će vas Gmail prisiliti da šaljete linkove na Google Drive na sve datoteke veće od 25 MB.



Izvođenje

Exchange i Gmail dobro rade kada se koriste samostalno i pohranjuju sve dolazne e-poruke na vaš središnji poslužitelj e-pošte u arhivske svrhe. Ali malo ljudi koristi svoje platforme za e-poštu u vakuumu, pa je vrijedno pogledati kako se ove usluge e-pošte integriraju s ostatkom vašeg paketa produktivnosti.

Ovdje je najvažnije napomenuti da se Exchange i Outlookov klijent e-pošte neprimjetno integriraju, dok korištenje Gmaila i Outlooka zajedno može biti problematično. Ako se vaša tvrtka oslanja na Outlook, razlika u kompatibilnosti može biti dovoljan razlog za korištenje Exchangea. Outlook radi glatko ako želite provjeravati i pisati e-poštu izvan mreže s Exchangeom, ali klijent često ne uspijeva učitati e-poštu izvan mreže kada je povezan s Gmailom.

Exchange se neprimjetno integrira s Outlookom, dok Gmailova Outlook integracija često radi loše(Zasluga slike: Microsoft)

što učiniti nakon kupnje naziva domene od godaddyja

Jedna velika briga koju mnoge tvrtke imaju u vezi s Gmailom je privatnost. Google je poznat po tome što koristi podatke s Gmaila, uključujući poslovne račune e-pošte, za posluživanje oglasa korisnicima. Ako vaša tvrtka radi s osjetljivim podacima, Exchange je daleko privatnija opcija e-pošte s hostom. Microsoft izričito navodi da se svi podaci preneseni putem Exchangea ne koriste za ciljanje oglasa, a ova je usluga osmišljena tako da bude u potpunosti usklađena s HIPAA.

Podrška

Google i Microsoft nude 24/7 podršku telefonom i e-poštom za svoje hostirane usluge e-pošte. Uz to, vjerojatno ćete imati više sreće u rješavanju problema s Microsoftom. Pretplata na Exchange omogućuje vam da razgovarate s IT tehničarima, a ne samo s predstavnicima usluga, kao što imate s Googleom. Ako se vaša e-pošta iz bilo kojeg razloga ikada isključi iz mreže, nevjerojatno je važno imati podršku na koju se možete osloniti.

Centar za podršku za Google G Suite. Google pruža 24/7 podršku telefonom i e-poštom za Gmail(Zasluga za sliku: Google)

besplatno gledajte republičku debatu na internetu

Cijene i planovi

Velika prednost Gmaila za mnoge tvrtke je to što je znatno jeftiniji od Exchangea.

Gmail je dio Google G Suitea, koji počinje od samo 6 USD po korisniku mjesečno. Za tu cijenu ne dobivate samo Gmail već i cijeli Googleov paket produktivnosti. To uključuje Dokumente, Tablice, Hangouts, Disk i još mnogo toga. Ako želite korisnicima dati neograničenu pohranu u oblaku za svoju pristiglu poštu i sve ostalo što vaša tvrtka stvara, možete nadograditi svoj G Suite plan za 12 USD po korisniku mjesečno.

Microsoft nudi Exchange kao samostalan proizvod ili kao dio paketa za produktivnost Office 365. Sama Exchange košta 4 USD po korisniku mjesečno za 50 GB prostora za pohranu po računu ili 8 USD po korisniku mjesečno za neograničenu pohranu. Office 365 s Exchangeom košta 12,50 USD po korisniku mjesečno. Imajte na umu da dobivate 1 TB pohrane u oblaku po korisniku, ali samo 50 GB pohrane e-pošte s ovim planom.

Današnje najbolje ponude za g suite Skripta za Google Apps od nule... Udemy 49,99 USD Pogled Google Apps Script za... LinkedIn učenje 34,99 USD Pogled brzo pokrenite google tablice... Udemy 49,99 USD Pogled Prikaži više ponudaSvaki dan provjeravamo preko 250 milijuna proizvoda za najbolje cijene

Opcije cijena za Microsoft Exchange(Zasluga slike: Microsoft)

Presuda

Google Gmail i Microsoft Exchange izvrsni su hostirani servisi e-pošte. Gmail je najatraktivniji za tvrtke koje žele smanjiti troškove, a istovremeno prelaze na Googleov uredski softver G Suite. Međutim, ako vam ne treba novi uredski paket, Gmailove cijene su nešto manje atraktivne.

Exchange je daleko bolja opcija za tvrtke koje koriste Outlook kao klijent e-pošte. Osim toga, tvrtke koje rade s osjetljivim podacima trebale bi preferirati Exchange, budući da Google koristi podatke koji prolaze kroz Gmail za ciljanje oglasa. Microsoft jamči privatnost podataka u Exchangeu, a usluga e-pošte u potpunosti je usklađena s HIPAA.

  • Pročitajte naš vodič za najbolje davatelje usluga e-pošte

Michael Graw je slobodni novinar i fotograf iz Bellinghama u Washingtonu. Njegovi interesi obuhvaćaju širok raspon od poslovne tehnologije preko financija do kreativnih medija, s fokusom na novu tehnologiju i nove trendove. Michaelov rad objavljen je u ArmenianReporter, Tom's Guide, Business Insider, Fast Company, Salon i Harvard Business Review.

Pogledajte više vijesti o softveru